Office Manager:in (all genders) – befristet auf 12 Monate

Mit über 650 Kolleg:innen an 19 Standorten in ganz Deutschland gestalten wir bei teccle die Zukunft der IT. Seit 2020 bringen wir starke IT-Unternehmen mit unterschiedlichsten Schwerpunkten unter einem Dach zusammen - und entwickeln uns so zu einem der führenden IT-Dienstleister im Land. Unser Ziel: IT-Lösungen schaffen, die wirklich weiterhelfen - verständlich, flexibel und zukunftsfähig. Für unsere Kund:innen und gemeinsam mit einem Team, das Technik genauso liebt wie neue Ideen.

Als Teil der teccle group steht die teccle motion für ganzheitliche IT-Lösungen rund um Managed Services, Modern Workplace und skalierbare Infrastrukturen. Für unser Backoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit oder vollzeitnah. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme.

Was du bei uns bewegst

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe – von Post und Paketen über Büromaterial bis hin zu Beständen und Inventar

• Termin-, Kalender- und Meetingkoordination in Outlook sowie Organisation von Geschäftsreisen mit Bahn, Flug und Hotel

• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail

• Betreuung einer Auszubildenden im Arbeitsalltag und Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um die Ausbildung

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen, unter anderem rund um Fuhrpark und Mietverträge

• Koordination von Facility-Management-Themen und externen Dienstleistern für einen gut organisierten Bürostandort

Womit du bei uns glänzt

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

• Du hast erste Erfahrung in der Büroorganisation, zum Beispiel im Office Management, Kanzlei- oder Praxismanagement

• Du kennst dich mit Microsoft Outlook aus und bist mit E-Mail-, Termin- und Kalenderverwaltung vertraut

• Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Gästen, Kund:innen und Dienstleistern freundlich und professionell auf

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, organisierst gerne und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick; ein Führerschein der Klasse B ist dabei ein Plus, aber kein Muss

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kund:innen und im Alltag

• Du lebst in Frankfurt am Main und Umgebung und bist berechtigt in Deutschland zu arbeiten - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job. Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln, wohlfühlen und mitgestalten kannst. Hier ein paar Gründe, warum du gerne bei uns arbeitest:

• Mehr Freiheit: 30 Tage Urlaub und bis zu 25 Tage arbeiten im EU-Ausland

• Planbarer Arbeitsalltag: Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:30 Uhr für verlässliche Strukturen im Büroalltag

• Willkommenskultur mit Herz: Ein kollegiales Team und echtes Miteinander

• Gutes Arbeitsumfeld: Moderne Technik und klare Strukturen

• Sichere und faire Konditionen: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung über meinEAP, unser kostenloses Beratungsangebot - auch für deine Familie

• Perspektive inklusive: Möglichkeit auf Verlängerung oder eine passende Anschlussposition

Vielfalt macht uns stärker - deshalb fördern wir bewusst ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind.
Unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung: Wir bieten allen Bewerbenden einen fairen Prozess und gerechte Chancen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Haltung zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion teilen – und Lust haben, gemeinsam mit uns eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten.