Spezialist:in Auftragsabwicklung & Rechnungsstellung (all genders)

Mit über 650 Kolleg:innen an 19 Standorten in ganz Deutschland gestalten wir bei teccle die Zukunft der IT. Seit 2020 bringen wir starke IT-Unternehmen mit unterschiedlichsten Schwerpunkten unter einem Dach zusammen - und entwickeln uns so zu einem der führenden IT-Dienstleister im Land. Unser Ziel: IT-Lösungen schaffen, die wirklich weiterhelfen - verständlich, flexibel und zukunftsfähig. Für unsere Kund:innen und gemeinsam mit einem Team, das Technik genauso liebt wie neue Ideen.

Als Teil der teccle group steht die teccle wave für ganzheitliche Cloud-Lösungen und digitale Transformation im deutschen Mittelstand. Zur Verstärkung unseres deutschlandweit verteilten, eigenständig arbeitenden Order-to-Cash-Teams mit derzeit 3 Kolleg:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung.

Was du bei uns bewegst

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

• Verantwortung für die komplette kaufmännische Auftragsabwicklung - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP-System Microsoft Dynamics

• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektteams, Buchhaltung und Kund:innen, um reibungslose Abläufe und transparente Kommunikation zu gewährleisten

• Sicherstellung korrekter, vollständiger und termingerechter Fakturierung, inklusive Prüfung automatisierter Lizenzabrechnungen und Rechnungsprozesse im ERP-System

• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten, wie Mengen, Preise und Buchungskennzeichen, sowie Abstimmung mit internen Systemen und Plattformen von Herstellungs- und Vertriebsorganisationen

• Analyse und Bearbeitung offener Posten sowie Klärung von Sonderfällen, inklusive Abstimmungen zu Zahlungseingängen und unterstützendem Reporting mit unserer externen Buchhaltung

• Fachliche Verantwortung für das Themenfeld kaufmännische Abrechnung, mit Fokus auf Prozessoptimierung, Qualitätssicherung und Wissenstransfer im Team

Womit du bei uns glänzt

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

• Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Abrechnungsabläufe mit - idealerweise auch im Umfeld wiederkehrender Leistungen wie Abonnement-Modellen oder Wartungsverträgen

• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, gerne mit Fokus auf digitale oder technische Dienstleistungen

• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics oder SAP und gehst strukturiert und detailorientiert vor

• Du trittst souverän, lösungsorientiert und gelassen auf - insbesondere bei Rückfragen oder Abstimmungen mit Kolleg:innen, Kund:innen und Fachbereichen

• Du handelst eigenverantwortlich und sorgfältig, insbesondere bei sensiblen Aufgaben im Fakturaprozess

• Du bist teamfähig und teilst dein Wissen gerne, um gemeinsame Prozesse effizient und nachhaltig zu gestalten

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kund:innen und im Alltag

• Du lebst in Deutschland - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job. Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln, wohlfühlen und mitgestalten kannst. Hier ein paar Gründe, warum du gerne bei uns arbeitest:

• Mehr Freiheit: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 25 Tage arbeiten im EU-Ausland

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Ob im Büro oder von zuhause - du entscheidest, was für dich am besten funktioniert

• Wissen, das weiterbringt: Zertifizierungen, individuelle Weiterbildungen und Raum für deine Entwicklung

• Willkommenskultur mit Herz: Ein kollegiales Team und echtes Miteinander

• Gutes Arbeitsumfeld: Moderne Technik und klare Strukturen

• Sichere und faire Konditionen: attraktives Gehalt, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung über meinEAP, unser kostenloses Beratungsangebot - auch für deine Familie

Du bist dir noch nicht ganz sicher, ob die Stelle zu dir passt? Kein Problem - schreib einfach eine kurze Nachricht an Caro unter jobs@teccle-group.de. Wir lernen uns gerne ganz unverbindlich kennen und klären deine Fragen.

Vielfalt macht uns stärker - deshalb fördern wir bewusst ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind.

Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle - Respekt, Offenheit und Fairness dafür umso mehr. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Werte teilen und Lust haben, gemeinsam mit uns eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten.