People Operations Specialist (all genders)

Zusammen mehr erreichen 

Gemeinsam mit über 650 Mitarbeitenden an 19 Standorten aus dem ganzen Land bauen wir den IT-Lösungsanbieter Deutschlands. Seit 2020 stellen wir den IT-Markt auf den Kopf und denken IT-Services neu. Dabei bringen wir die besten Firmen in unserer Branche mit unterschiedlichen Portfolios unter einem Dach zusammen, um unsere Kund:innen in einer immer komplexer werdenden IT-Welt zu beraten und zu unterstützen.

Du kannst dabei sein: Wir suchen für unser Team der teccle wave GmbH im Bereich People Operations ab sofort ein neues Teammitglied mit 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche.

Was zu deinen Arbeitsschwerpunkten gehören wird: 

• In den ersten 3 Monaten: Deine Kolleg:innen, Personalprozesse und Systeme (Personio, Datev LODAS) kennenlernen, die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die teccle wave GmbH mit aktuell etwa 70 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro übernehmen, Anliegen der Mitarbeitenden rund um Fragen zum Beschäftigungsverhältnis bearbeiten

• Im ersten halben Jahr: Weitere Vereinfachungen und Standardisierungsbedarf in Personalprozessen erkennen und umsetzen in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern.

• Im ersten Jahr: Du steuerst gemeinsam mit dem Führungsteam eigenverantwortlich Personalprozesse in der teccle wave aus (z. B. BEM, Urlaubsabwicklung, Elternzeit, On- und Offboarding) und stellst eine klare Kommunikation mit den Mitarbeitenden der teccle wave sicher.

Was du von uns erwarten kannst: 

• Die Möglichkeit, gemeinsam mit einer Kollegin das operative Personalmanagement der teccle wave ganzheitlich zu verantworten und dich bei Interesse in gruppenweiten Projekten einzubringen. 

• Die Chance Prozesse und den Bereich weiter mit aufzubauen, da es durch einen Legal Merger im letzten Jahr noch Gestaltungsspielräume gibt.

• Freie Wahl des Arbeitsplatzes: Du kannst komplett von zuhause arbeiten oder an einem unserer teccle-Standorte in ganz Deutschland. Wir stellen die technische Ausstattung.

• Freie Einteilung der Arbeitszeit und bis zu 25 Arbeitstage Workation pro Jahr im EU-Ausland, 30 Urlaubstage, JobRad, bAV. 

• Ein externes Beratungs- und Unterstützungsangebot bei persönlichen Fragen rund um Gesundheit, Recht und Versorgungsmanagement - für dich und deine unmittelbaren Angehörigen. 

Das bringst du mit:

• Wir glauben, du bist die richtige Person für uns, wenn du schon einiges an operativer Erfahrung in Personaladministration, Personalmanagement, als HR Business Partner oder ähnliches gesammelt hast. Die monatliche Lohnbuchhaltung vorzubereiten geht dir leicht von der Hand. Du bringst Know-How in den relevanten Rechtsgebieten (Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht) mit und weißt, wann du aufpassen musst.

• Du bist detailorientiert, sehr genau und hast Freude daran, deine Arbeit digital mit Tools wie Personio oder DATEV zu erledigen. 

• Du hast eine freundliche und klare Art zu kommunizieren, und hilfst damit unseren Mitarbeitenden gerne bei ihren Fragen weiter. 

• Unsere Teammitglieder wissen sich bei dir in guten Händen. Du bist zuverlässig, super organisiert und gehst verantwortungsvoll mit den unterschiedlichen Anfragen um. 

• Du bringst dich gerne die angrenzenden Themenbereiche wie Digitalisierung/ Prozessverbesserungen/ Employee Experience mit ein und bringst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen Ideen in die Umsetzung. 

Für diese Position suchen wir eine Person mit fließenden Deutschkenntnissen und Wohnsitz in Deutschland, um den organisatorischen Anforderungen für diese Stelle gerecht zu werden. 

Du bist dir nicht ganz sicher, ob der Job zu dir passt? Dann melde dich gerne bei Rita mit einer kurzen Nachricht an jobs@teccle-group.de für ein erstes, unverbindliches Kennenlernen. 

Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung bieten wir allen Kandidat*innen einen fairen Prozess und gerechte Chancen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die unsere Werte der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion teilen.